Очень часто мы сталкиваемся на практике с такими вопросами:
- "Как оформить Нотификацию?"
- "Кто дает доверенность для выдачи нотификации?"
- "Как правильно составить доверенность и легализовать ее?"
- "Апостиль или консульское заверение нужно для легализации доверенности для нотификации?"
- "Какой срок оформления нотификации?"
Но обо всем по порядку.
Нотификация - это документ, уведомляющий о средствах шифрования и криптографических характеристиках устройства....Бла Бла Бла.
Давайте проще!
Нотификация - очередная "бумажка" для Таможни, на отдельные виды товаров, преимущественно на электронику и радиоэлектронику, которые по своему коду ТН ВЭД попали в пункт 2.19, 30 Решения ЕЭК, и при этом имеют функции шифрования или криптографии.
Окей, согласны, проще не получилось, что собственно и доказывает тот факт, что Нотификация далеко не простой документ.
Сложности уже возникают на этапе оценки, ну или анализа, ввозимого товара на предмет необходимости оформления нотификации. И, кстати, очень здорово если вы за ранее озадачились этим вопросом, еще на этапе планирования поставки. Потому как многие импортеры узнают о том, что на их товар требуется наличие нотификации непосредственно уже на таможне, и хвала богам если этот товар, а точнее реестровая запись нотификации на этот товар есть в Едином реестре.
Так вот, как вы уже поняли, совет номер раз: "Планируя поставку товара, заранее проведите анализ-оценку на предмет разрешительных документов".
С чем связаны сложности в определении попадает ли ваш товар под нотификацию или нет?
Основополагающий момент - код ТН ВЭД. Вы должны наверняка определить и присвоить верный код ТН ВЭД вашей продукции, так как от этого будет выстраиваться практически вся ваша поставка, в том числе и все разрешительные документы (нотификация в первую очередь). Не советуем "притягивать за уши" код ТН ВЭД и таким образом занижать таможенные платежи и уходить от разрешительных документов. Таможня давным-давно научилась это распознавать, корректировать коды и наказывать.
Далее, у вас есть код ТН ВЭД, считай пол дела сделано, но помимо кода, вам потребуется еще и техническое описание на ваш товар, где будет четко указана информация по области применения товара, его описание, основные технические характеристики и параметры.
Для целей нотификации не мало важным моментом будет наличие указанных сведений о шифровании и криптографии, которые реализуются в вашем товаре.
Шифрование - совокупность действий по преобразованию исходных данных с использованием криптографических алгоритмов и ключей шифрования.
Разберем на примере: у нас есть код из цифр 12 16 5. Пока что просто набор чисел. Но если к этому набору чисел применить ключ шифрования в виде " число - порядковый номер буквы в алфавите", то мы получим зашифрованное слово "Код"
В сущности практически все современные устройства электроники и радиоэлектроники имеют всевозможные стандарты беспроводной связи, Центральные процессоры, предустановленные программы и операционные системы, которые в свою очередь конечно же имеют функцию шифрования.
Но это не значит что теперь на все подряд нужно оформлять Нотификацию.
Как действуем мы, берем код ТН ВЭД и отправляемся с ним в пункт 2.19, 30 Решения ЕЭК. Смотрим, если наш код ТН ВЭД попадает в данный пункт, а также описательная часть кода совпадает с названием нашего оборудования, то вы тот самый "счастливчик", которому нужно оформлять нотификацию.
НО - не спешите расстраиваться. Зная модель, название изготовителя, его адрес и страну, вы отправляетесь в Единый реестр нотификаций и пытаетесь найти там свой товар.
Если нашли, вытираете слезы радости и ссылаетесь в своей таможенной декларации на этот номер реестровой записи.
Если такой реестровой записи нет - вам нужно оформлять нотификацию.
Еще один нюанс при анализе товара на предмет нотификации. Реализуемое шифрование в товаре, должно осуществляться посредством основных функций, которые выполняет устройство.
Иначе говоря, у вас есть фен с Bluetooh (ну мало-ли), так вот блютуз это один из самых стандартных протоколов связи у которого реализовано шифрование для приема и передачи данных. Но так как основная функция фена сушить волосы, а не передавать информация, то в таком случае на такой фен оформлять нотификацию не требуется!
Ну что ж, далее рассмотрим вариант при котором вам все таки нужна нотификация. Ваш код ТН ВЭД попадает в пункт 2.19 вместе с описанием, основная функция устройства связана с шифрованием, товара нет в Едином Реестре.
И тут вы неожиданно для себя узнаете, что для оформления нотификации нужна доверенность от изготовителя, да-да, прям от самого изготовителя от головного офиса.
И как быть? Да еще и в условиях санкций, будь они неладны, сам то товар достать огромная проблема, а тут еще надо и доверенность что бы на тебя иностранная компания написала...
(ссылка если что кликабельна;))
Строго говоря к такой доверенности есть ряд требований, где должны быть четко отображены и подтверждены полномочия подписанта-доверителя. Доверенность должна быть легализована для ее обращения в России. Есть 2 варианта ее легализации - проставление Апостиля (если изготовитель находится в той стране, которая вступила в Гаагскую Конвенцию от 05 октября 1961 года), в остальных случаях это Консульское заверение.
Кстати, совсем недавно Китай вступил в Гаагскую Конвенцию и теперь тоже проводит аппостилизирование.
Как только текст доверенности составлен, проставлен апостиль или консульское заверение, данная доверенность должна быть переведена с последующим заверением у нотариуса уже в РФ.
И в целом, у вас на руках готовая легализованная доверенность!
Остается дело за малым, составить пакет документов (макет нотификации, эксель файл с категориями шифрования для записи его на CD-диск, ну и собственно сама доверенность).
А тут мы возвращаемся к главному вопросу: "Сколько оформляется Нотификация в РФ?".
По регламенту на выдачу нотификации отводится 7 рабочих дней - ага, конечно....
Регламент регламентом, на практике все совсем иначе.
Когда-то давным-давно у нас действовали ковидные ограничения. В связи с ними многие органы государственной власти прекращали на время личный прием граждан, а также нарочный способ подачи документов.
ЦЛСЗ ФСБ (именно они рассматривают документы для нотификации) - был не исключением.
На столько сильно не исключением, что им это даже понравилось.
По сей день ребята принимают документы для рассмотрения нотификаций только посредством Почты России.
И вот благодарю этому кульбиту настоящие сроки рассмотрения и выдачи Нотификации в РФ составляют порядка 1,5 месяцев:
5-10 дней на доставку Почтой РФ от вас до ФСБ (Лубянка);
5-10 дней на передачу пакета с Лубянки в ЦЛСЗ ФСБ;
7 дней на рассмотрение Вашего пакет документов;
5-15 дней на внесение реестровой записи в Единый Реестр.
А в случае отказа, вам по вашему юридическому адресу посредством Фельдъегерской службы будет доставлен отказ, где будут прописаны причины, что тоже так себе, так как далеко не все компании "сидят" фактически на своих юр. адресах.
Для сравнения, в том же Казахстане на рассмотрение и выпуск Нотификации уходит 10 рабочих дней.
Да и к тому же, там электронная подача пакета документов через личный кабинет.
На практике на оформление нотификации через Казахстан уходит порядка 1 рабочей недели + около 5 рабочих дней на внесение реестровой записи в Единый Реестр.
А учитывая тот факт, что у нас Таможенный союз, и реестр нотификаций единый для всех стран-участниц, то применительность и легитимность выданных нотификаций, в том же Казахстане, точно такая же как и в РФ.
К слову, у нас есть свое ТОО в Казахстане, которое позволяет нам оформлять намного оперативнее Нотификации для наших клиентов.