Нотификация ФСБ без доверенности - легально.

Нотификация - документ не персонализированный и вносится в единый реестр нотификаций ЕАЭС, соответственно не имеет ни какого значения в какой стране была зарегистрирована нотификация, а также не важно кем она была зарегистрирована. Реестровыми записями нотификаций всех пяти стран-участниц ЕАЭС могут пользоваться все участники ВЭД при импорте и экспорте той или иной продукции, на которую имеются такие реестровые записи.

На текущий момент существует возможность оформления нотификаций ФСБ без доверенности от изготовителя. Такие нотификации можно оформить в Казахстане, Киргизии и Армении.

Кстати, популярная опция оформления нотификации на несуществующего изготовителя в лице OEM Global Technologies Ltd., или Global Tech OEM inc. больше не актуальна в Казахстане. КНБ заняла однозначную позицию по поводу филиалов в нотификациях, теперь и в нотификациях казахстана указывать филиалы, заводы и прочее - запрещено.

Что касается регистрации нотификации в Едином реестре без доверенности от изготовителя, то здесь в первую очередь речь идет об уполномоченных представителях в странах ЕАЭС, от тех или иных иностранных изготовителей.

Весомый аргумент в пользу оформления нотификации, к примеру через представителей в Казахстане - это сроки. Оформить нотификацию в Казахстане можно до 5 рабочих дней. Не редким случаем бывает и когда реестровая запись нотификации на товар, подаваемой через Казахстан, выдается за 1 день.

ВАЖНО: ускорить оформление нотификации на товар, как в России, так и в Казахстане - невозможно. Процедура рассмотрения, вынесения решения, передача сведений о нотификации в комиссию ЕЭК для последующего внесения записи в единый реестр, сильно разбросана по разным отделам, ответственным лицам и даже ведомствам внутри ЕАЭС.

К примеру, нотификации в Казахстане подаются через личный кабинет заявителя. Статус каждой поданной нотификации можно отслеживать там. Так вот, в личном кабинете нотификация может быть выдана за 1 день, а вот сведения о ней в реестре нотификаций могут появится через 2-3, а то и 5 дней. При этом, для целей таможенного оформления, вам потребуется исключительно номер реестровой записи нотификации, пока ее не внесут в реестр, можно считать, что нотификации и нет.

В сущности, практически все современные устройства электроники и радиоэлектроники имеют всевозможные стандарты беспроводной связи, центральные процессоры, предустановленные программы и операционные системы, которые, в свою очередь, конечно же имеют функцию шифрования.

Но, это не значит, что теперь на все подряд нужно оформлять Нотификацию.
Как действуем мы, берем код ТН ВЭД и отправляемся с ним в пункт 2.19, 30 Решения ЕЭК. Смотрим, если наш код ТН ВЭД попадает в данный пункт, а также, описательная часть кода совпадает с названием нашего оборудования и в нем есть функции шифрования и\или криптографии, то вы тот самый "счастливчик", которому нужно оформлять нотификацию.

НО - не спешите расстраиваться. Зная модель, название изготовителя, его адрес и страну, вы отправляетесь в Единый реестр нотификаций и пытаетесь найти там свой товар.
Если нашли, вытираете слезы радости и ссылаетесь в своей таможенной декларации на этот номер реестровой записи.
Если такой реестровой записи нет - вам нужно оформлять нотификацию.

1. Можно ли указывать филиалы изготовителя в нотификации ФСБ/КНБ?
- Идем в положение о ввозе шифровальных (криптографических) средств, Решения ЕЭК № 30, смотрим приложение №2, пункт 7. Весь переписывать не буду, но там как бы четко сказано, что указывается юридическое лицо - головной офис изготовителя. Другого не дано. Вопрос в том, как доказать\обосновать, то, что то или иное юр лицо является именно головным офисом изготовителя.

2. Можно ли указывать разные категории\типы товаров в одной нотификации, или сменить наименование на более общее, например коммутаторы и маршрутизаторы назвать оборудованием сетевого доступа и подать под 1 нотификацией?
- Все тоже положение о ввозе, и все так же нет. В нотификацию заявляются однородные товары в рамках конкретной категории\типа. Обобщенное название прокатывало года так до 2023 и то через Казахстан, где в последствии и это прикрыли.

3. Можно в нотификации на товары указывать фразу "...и запасные части к ним"?
- 28 августа 2025 года Решением комиссии ЕЭК № 75, в пунктом 2 это делать запретили официально.

4. Нотификация, это вообще что за документ, в чем ее смысловая нагрузка при условии таких сложностей оформления?
- Резонный вопрос на самом деле)
Нотификация, это своего рода "отказное письмо" по Лицензии ФСБ на вид деятельности, ну типа, есть категории на ввоз которых ты обязан иметь лицензию на вид деятельности, а на все остальное, что удовлетворяет требования пункта 2.19, будь добр оформи нотификацию. Короче говоря, ты тем самым подтверждаешь, что твой товар не лицензируется и уведомляешь, что ты ввозишь товар у которого есть функции шифрования\криптография.

5. Как мне обосновать таможне, что на мой товар не требуется нотификация?
- Если товар на этапе подачи таможенной декларации, техническое описание написанное не чатом GPT, а человеком, который соображает в этой истории, причем для человека, который вообще не соображает, может решить очень много проблем и вопросов на таможне. Если вы подали таможенную декларацию и у вас таможня запросила подтверждение, вариантов не много: получать легализованную доверенность от изготовителя, подаваться на нотификацию в ЦЛСЗ ФСБ (если вы РФ импортер), ждать кучу времени, молиться, что Почта России все доставит в целости и сохранности, и месяца через 2 вы получите отказ по пункту 2.19 (при условии если товар действительно ей не подлежит). Ах да. В отказе то раньше была приписка "Не для предоставления в таможенные органы". Но с этого года от нее наконец-то избавились, так что теперь все ок.
Вариант номер два, если в товаре нет ни намека на шифрование\крипту, кода нет в 2.19, можно оформить заключение об отсутствии шифрования от аккредитованной лаборатории ФСБ РФ. К таким заключениям у ФТС также, нет вопросов, главное. что бы у лабы был аттестат аккредитации актуальный.

6. Нужна ли нотификация при экспорте товаров подлежащих ей из РФ?
- Само собой нужна, правила помещения товаров содержащих в своем составе функции шифрования\криптографии под таможенные процедуры, подразумевает, в том числе, и экспорт.

7. При ввозе образцов для сертификации под ИМ40 (064) или для испытаний в ГРЧЦ под ИМ53 (временный ввоз) нотификация не нужна?
- И снова мимо, все тоже положение о ввозе обязывает заявителя иметь нотификацию, несмотря на то, что товар въезжает как образец.

P.S. В разобранных ситуациях указывается общая, применительная, практичная информация. Естественно есть частные, "индивидуально одаренные" случаи, которые выступают исключением из правил.